l’association
Adhérer
La Grande Parade Métèque n’existe pas sans vous ! Nous avons besoin de votre présence et de votre enthousiasme le jour J. Nous avons besoin d’adhérents pour que tous ceux qui nous soutiennent voient que nous sommes représentatifs d’une opinion publique que beaucoup de responsables préfèrent ignorer. Nous avons besoin de votre participation à nos comités de pilotage, parce que plus nous serons à l’organiser, plus la fête sera réussie ! Et sans fausse honte, nous avons aussi besoin d’argent. Alors, adhérerez-vous à nos valeurs ? A hauteur de cinq ou vingt euros ?
En pratique
pour la parade
Coordination des artistes
-Artiste dans la parade : Damien
-Artiste au pavillon : Cécile
-Musicien au pavillon : Mouloud
Bénévoles
Sabine
-Coordination et gestion des bénévoles
Parc Lucie Aubrac
Delphine
– Ouverture le matin du parc Lucie Aubrac avec les agents de la mairie.
Installation des tables, stands, électricité, accueil des artistes.
-Rangement des éléments après le départ de la parade.
-Maquiller les personnes qui le souhaitent avant le départ de la parade.
-Accueil des bénévoles, distribution des badges. Vente de tee-shirts.
-Distribution d’eau et de sandwichs -aux bénévoles et musiciens.
-Enregistrement des adhésions pour l’association.
-Tenir le stand de la Grande Parade Métèque au parc Lucie Aubrac et au pavillon.
-Accueil, informations, adhésions, vente de tee-shirts.
Parade
Damien
-Organisation du cortège avant le départ.
-Gestion du déroulé de la parade, des espacements, du rythme de la marche.
-Coordination par talkie-walkie.
-Coordination avec la police municipale et les secours.
-Distribuer les pigments dans le corps du cortège avant l’arrivée, coordonner le lancer.
-Annoncer, à l’aide d’un porte-voix, l’enchaînement du programme au pavillon au fur et à mesure du déroulé.
-Coordonner les pilotes de chars.
Métèquerie
Vincent
-Rangement et préparation des affaires au départ.
-Organisation des chars dans l’ordre de sortie et vérifications.
-Checker les affaires. Préparation aux ateliers avant le départ.
-Organisation à la métèquerie : costumes, habits, chapeaux, pancartes.
-Aide à la mise en forme de chacun·e.
Réception des affaires et des chars à la métèquerie, rangement.
Danser, parader
Maïa
-Organisation des sections de danse et coordination avec la chorégraphe.
Spectacles et stages participatifs
Maïa
-Organisation et coordination en relation avec les F.O.V.
Le Pavillon
Damien
-Organisation du pavillon : mobilier, montage, décorations…
-Démontage et rangement du pavillon.
Performance, exposition, installations
Amalia, Samson
-Aider à la mise en place de l’exposition à l’arrivée de la parade au pavillon.
-Accueillir le public, expliquer, récupérer les éléments du cortège.
Chars, banderoles, costumes, masques… les installer dans la petite salle.
Guinguette
Sandrine
-Coordination avec la guinguette, suivi des ateliers.
Restauration
David
-Achalandage, montage, service, démontage, stockage.
-Tenue des bars et buvettes de l’association Un sur quatre.
-Tenir le stand de merguez, s’occuper du barbecue.
-Repas bénévoles + fanfares, distribution.
Musiciens au pavillon
Mouloud
-Accueil des musiciens et artistes au pavillon, installation.
-Filage et répétitions en coordination avec le régisseur. Faire la balance.
-Tenue des loges et vestiaires des artistes et bénévoles.
Flux et sécurité
Vincent
-Gestion des flux au pavillon en coordination avec la société de sécurité : circulations, ouvertures et fermetures des salles.
Médias et captation vidéo et photo
Cécile
-Documenter la totalité de l’événement, lien avec la presse et les médias
Un sur quatre
plan d’ensemble
Un bureau, des référents de pôle, un copil
- Le bureau a la charge officielle de l’organisation de l’association.
- Les référents de pôles ont la charge de l’organisation des activités de l’association et notamment de la grande parade. Le bureau et les référents de pôles sont en relation étroite.
- Les membres du bureau et les référents de pôles peuvent être confondus, mais pas forcement ni systématiquement.
- Le Copil est composé de toutes les actrices et acteurs de l’ensemble des pôles ainsi que des nouveaux venus. Les décisions sont prises collégialement lors des Copils. En cas d’arbitrage, le bureau est décisionnel.
Trois pôles
Échanger, produire, administrer :
- Chaque pôle est en charge de la réalisation de ses missions
- Chaque pôle a un binôme de référents (deux personnes pour diviser la charge de travail en assurer la soutenabilité…)
- Le binôme référent est responsable de la totalité des missions du pôle, de son organisation, de son animation, son recrutement ainsi que de la restitution de l’avancement de ses travaux et des éventuelles difficultés

Des missions
- Chaque mission peut être assumée par une ou plusieurs personnes identifiées
- Une mission peut être partagée et pris en charge par l’ensemble des membres d’un pôle
- Une mission peut être confiée à une personne d’un pôle différent

Un timing
Les différentes missions et tâches ne demandent pas la même charge de travail tout au long de l’année. Certaines sont très ponctuelles tandis que d’autres s’inscrivent dans la durée.




